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作者:王向杰 更新日期:2004-3-11 雪茄123摘自《东方烟草报》 山东烟草卷烟出售与专卖管理信息化升级完善项目，是一个庞大的体系工程。其间，需要收购的软硬件商品品种繁复、技术杂乱、总额较大。从2002年12月至2003年12月的一年内，山东省局（公司）遵从国家有关法律法规，在国家局经济信息中心的辅导下，依照项意图开工次序，先后自行安排了使用软件开发、渠道软件、主机（包含存储设备）、网络设备、不间断电源、柴油发电设备、通讯电路租借、机房整修等八次比质比价收购，均获成功。在确保商品质量的前提下，总成交价比中标厂商投标书总报价下降1100多万元；别的，因为在挑选协作目标时，充沛留意使用国家给予要点商贸物流配送公司的有关方针，还可减免关税、所得税等660多万元。 这八次比质比价收购的根本做法是： 1.每次收购，都提早环绕拟收购的商品深化进行调查研究，广泛开展技术咨询，自个首要做到心中有数。在此根底上，向各投标厂商供给对比完好、详实、明白的《技术标准书》。这么做的优点：关于投标厂商来说，可以对比全部、明白、精确地了解山东烟草的业务需要和技术要求，可以有的放矢地提出技术解决计划和报价；关于山东烟草来说，则便于在评标时详细剖析各投标厂商对业务需要的掌握程度、对技术要求的完结才能和报价的实在性。 例如，在使用软件收购之前，省局（公司）领导同志亲身安排，省局（公司）机关各有关业务部分和各市县局（公司）、工业公司通力协作，四个月内三易其稿，构成了长达3万字的《山东烟草卷烟出售与专卖管理信息化升级完善项目规划》，对项目布景、项目需要、体系设计原则、计划设计要求等逐个做了论述和界定。参加竞标的开发商都对这一文件给予好评。 2.每次收购，都精心挑选三家以上诺言高、实力强的大型厂商参加投标。这么做的意图：一是确保投标商具有完结项意图才能；二是确保投标商相互之间具有可比性。浪潮、东软、华为、迈普、IBM、SUN、SYBASE、CISCO等国内和世界闻名的信息商品开发制造商，均曾参加投标并予以热心支持。 3.每次收购，都仔细制定和严格遵守有关规定，确保公开、公平、公平。最根本的规矩：实施专家组、评委会和省局（公司）办公会三次评议制。 专家组由省局（公司）信息中心专业技术人员、有关处室业务主干和经抽签选定的行业表里的技术专家构成。主要任务：与投标厂商进行技术沟通和商务谈判，评论剖析各投标厂商的优势和缺少，投票选出建议进行协作的厂商，并构成专家组定见向评委会作详细报告和解释。 评委会由省局（公司）物资设备管理部等11个机关处室各派一名处长或主干构成。主要任务：全程听取专家组与投标厂商的沟通和谈判，全程听取专家组的评论剖析，参阅专家组的投票成果和说明性定见，采纳有记名投票的办法，开始选定拟协作的厂商。 然后，信息中心将评委会定见和全体状况向省局（公司）办公会报告，并从技术、功能、报价等方面作进一步剖析；省局（公司）办公会依据评委会定见和全部状况，承认协作厂商。 实践证明，专家组、评委会、办公会三次评议制，使比质比价收购工作较好地做到了专业性、民主性和会集性相联系，确保了程序的标准性、办法的科学性和成果的合理性。 这八次比质比价收购的根本体会是： 1.省局（公司）党组的准确领导和一马当先是收购可以取得成功的关键。关于每次收购，党组都十分关怀，精心辅导，但关于协作厂商的详细挑选，则每次都是先让专家组和评委会依据实际状况提出定见，领导同志从不在暗里宣布任何观点。 2.省局（公司）各有关业务部分的一起注重和联合协作是收购可以取得成功的根底。例如，关于使用软件开发，假如没有省局（公司）有关业务部分的相互配合，就不可能把卷烟出售、专卖管理等业务需要梳理得对比全部、对比详细，而本身业务需要供给得不全部、不详细，使用软件开发商提交的技术解决计划就必然缺少完好性和针对性。这么，不只会致使评标时难以切当地剖析技术可行性和报价凹凸，并且会在一开始就给项目埋下危险。 3.省局（公司）信息中心专业技术人员的科学态度和奉献精神是收购可以取得成功的保证。信息技术归于新式的科学技术，具有必定的杂乱性和难度；信息类商品是技术密集型商品，报价较高且伸缩性较大。假如内部没有通晓业务、出以公心的专业技术人员，在与厂商谈判时，在遇到技术疑问和报价疑问时，就很难准确判别和下决心。在工作中感到，注重科技，注重人才，关于烟草信息化建设极为重要和火急。 (责任编辑：zhangqiang) |